Digitales Bauhof-Management
für moderne Kommunen
BauhofPro bündelt Projektzeiterfassung, Fuhrpark- & Inventarverwaltung, Rapporte und Ressourcenplanung in einer einzigen, mobilen Anwendung – DSGVO‑konform und sofort einsatzbereit.
UI‑Beispiel der Projektzeiterfassung am Desktop
Warum BauhofPro?
Konzentrieren Sie sich auf Einsatzplanung und Qualität – nicht auf Zettelwirtschaft. BauhofPro reduziert Administrationszeit, schafft Transparenz und liefert belastbare Nachweise.
Team & Abteilungs-Struktur
Organisieren Sie Mitarbeiter in Abteilungen, weisen Sie Vorgesetzte zu und steuern Sie so Zugriffsrechte.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Definieren Sie individuelle Soll-Stunden pro Mitarbeiter und Wochentag für eine exakte Überstundenberechnung.
Schnelle Nachweise
PDF‑Rapporte & Excel‑Exporte auf Knopfdruck – perfekt für Abrechnung, Controlling & Gremien.
Transparente Kostensteuerung
Zeiten direkt auf Kostenstellen, Fahrzeuge & Geräte – inklusive Auslastung und Drill‑Down.
Granulare Rechte & Freigaben
Steuern Sie detailliert, wer Zugriff auf Rapporte, Inventar oder Wartungen hat. Inkl. Freigabeprozess für Urlaube.
Nahtlose Migration & Start
Importieren Sie bestehende Benutzer, Inventarlisten und sogar Überstunden-Salden einfach per CSV.
Alles in einer App
Module für Mitarbeitende, Disposition und Verwaltung – integriert, sicher und skalierbar.
Projektzeiterfassung
- Detaillierte Tages-/Wochenerfassung
- Zuordnung zu Kostenstellen
- Fahrzeuge & Geräte buchen
- Offline-Erfassung
Einfache Stempeluhr
- Schnelles Ein- & Ausstempeln
- Ideal für mobile Teams
- Automatische Pausenerkennung
- Übersicht der Anwesenheit
Urlaub & Abwesenheiten
- Beantragung & Genehmigung
- Urlaubskonten je Jahr
- Feiertagslogik (DE)
Detaillierte Rapporte
- Tages- & Wochenrapporte
- Inkl. Fahrtweg & Material
- PDF‑Export für Nachweise
- Status-Tracking (Entwurf/Exportiert)
Berichte & Exporte
- Kostenstellen‑Analyse
- Fahrzeug-Auslastung
- Excel & PDF Exporte
Fuhrpark & Inventar
- Digitale Fahrzeugakte
- Wartungs- & Inspektionsplanung
- Inventarlisten (CSV-Import)
- Dokumentenablage (z.B. TÜV)
Abteilungen & Teams
- Strukturierung in Teams
- Benutzerzuordnung
- Ressourcenzuordnung
- Filterung in Berichten
Administration
- Granulare Rechte (Rapport, Inventar etc.)
- Benutzer & Abteilungen
- CSV-Import von Stammdaten
- Überstunden-Import
Digitaler Fuhrpark & Inventar
Behalten Sie den Überblick über alle Fahrzeuge, Geräte und Werkzeuge. Von der Beschaffung über die TÜV-Prüfung bis zur Wartung – alles digital erfasst.
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Digitale Fahrzeug- & Geräteakte
Erfassen Sie alle relevanten Daten: Stammdaten, Beschaffung, Garantien, Standorte und hinterlegte Dokumente (z.B. Fahrzeugschein).
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Wartungs- & Inspektionsplanung
Protokollieren Sie alle Wartungen, Reparaturen und gesetzliche Prüfungen (z.B. TÜV, UVV) mit Historie, Kosten und nächsten Terminen.
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Einfacher Datenimport
Importieren Sie Ihre bestehenden Inventar- und Fahrzeuglisten (inkl. nächster HU/UVV-Termine) einfach per CSV-Upload.
Sicherheit & Datenschutz
Datenintegrität, DSGVO-Konformität und transparente Protokolle – für ein gutes Gefühl bei IT & Verwaltung.
Datenschutz (DSGVO)
- Datenminimierung als Prinzip
- Mandantenisolierung auf Datenbankebene
- Feingranulare Rollen & Rechte
- Private Dateispeicher mit signierten Links
IT‑Sicherheit
- Saubere Exporte (PDF/Excel/CSV)
- Hosting auf EU‑Infrastruktur
- Monitoring & Audit‑Trails
- Sichere Authentifizierung
So starten Sie in 3 Schritten
Demo & Beratung
Kurzer Überblick über Anforderungen, Abteilungsstruktur und gewünschte Module.
Einrichtung & Import
Wir richten Ihr System ein und unterstützen Sie beim Import von Benutzern, Fahrzeugen und Überstunden.
Go‑Live & Reporting
Ihr Team startet mit der Erfassung. Sie nutzen ab Tag 1 aussagekräftige Berichte und Rapporte.
Bereit, BauhofPro live zu sehen?
Fordern Sie eine unverbindliche Demo an oder stellen Sie uns Ihre Fragen. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.